L’équipe de la SMAC L’Usine à Chapeaux vous propose de découvrir tout ce qui se joue autour d’un concert, depuis sa préparation jusqu’au jour J.

Décrocher un concert n’est que le début. Une fois la date confirmée, de nombreuses questions se posent : qui prend en charge quoi ? Comment communiquer efficacement ? Que doit contenir une fiche technique ? Comment négocier son accueil et à quel prix proposer son projet ?

L’objectif : mieux comprendre le fonctionnement d’une salle et les attentes des professionnel·les pour préparer vos concerts plus sereinement et défendre votre projet dans de bonnes conditions.

Au programme

Comprendre la production d’un concert

Vous découvrirez les différentes étapes qui permettent de passer d’une date programmée à un concert réellement organisé.

Qui fait quoi ? Quels sont les interlocuteurs ? Quelles informations devez-vous transmettre et à quel moment ?

Vous comprendrez mieux le rôle de la production et les contraintes auxquelles une salle doit répondre pour accueillir votre projet.

Préparer votre communication

Photos, biographie, visuels, informations pratiques, réseaux sociaux…

Vous verrez quels éléments transmettre à une salle pour faciliter la promotion de votre concert et comment travailler efficacement avec son équipe de communication.

L’objectif : disposer des bons contenus au bon moment et permettre au lieu de valoriser au mieux votre venue.

Comprendre et préparer une fiche technique

La fiche technique est l’un des principaux outils de dialogue entre votre projet et l’équipe technique d’une salle.

Vous aborderez les informations essentielles qu’elle doit contenir :

• besoins en son et en lumière ;
• backline ;
• plan de scène ;
• patch ;
• besoins spécifiques du groupe.

Vous apprendrez également à adapter vos demandes aux réalités techniques des lieux qui vous accueillent.

Négocier vos conditions d’accueil

Horaires, repas, hébergement, transports, matériel, loges…

L’accueil d’un groupe implique de nombreux éléments qu’il est important d’anticiper.

Vous découvrirez ce que vous pouvez demander, ce qui peut se négocier et comment construire un échange professionnel avec une salle.

À quel prix vendre votre concert ?

Cachet, coûts liés au déplacement, taille du groupe, niveau de développement du projet, économie du lieu…

Comment déterminer un prix cohérent pour votre concert ?

Cette discussion vous donnera des repères pour comprendre comment se construit le prix d’une date, évaluer vos coûts et défendre votre proposition face à une programmatrice ou un programmateur.